Se nas Configurações Gerais do sistema estiver configurado Carregar itens acessórios na Impressão da OF significa que a estrutura do SIGEWin fica um pouco mais dinâmica, permitindo certas alterações durante o processo de venda, sem que ocorra a perda da estrutura original do produto.
Uma das colunas disponíveis nos itens acessórios é uma coluna chamada Estrutura. Esta coluna serve para indicar a que item produzido o item acessório pertence ou deve ser inserido no momento da produção. Estando configurada a variável acima citada, esta coluna pode ter valor nulo, mas se estiver preenchida, o sistema irá proceder da seguinte forma:
| · | Na impressão da ordem de fabricação, emitida no momento do encaminhamento para a produção, uma nova banda de impressão mostra os itens acessórios do pedido. O sistema identifica quais são estes itens acessórios, porque estes itens estão localizados na ficha itens acessórios do(s) pedido(s) que originaram a programação de produção que foi atendida pela OF que está sendo impressa.
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| · | O item acessório do pedido somente será carregado para a impressão da OF se a coluna Estrutura estiver preenchida.
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| · | A observação do Item acessório será carregada junto com ele para a impressão da OF, sendo impressa logo abaixo deste.
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| · | Se o item for uma estrutura comercial, esta será desmembrada na impressão da OF, da seguinte forma:
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| Código da Est. Coml | Descrição da Est. Coml | Quantidade
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| Composto de:
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| Itens que compõe a Est. Coml e suas quantidades.
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Como ocorre a repetição de pedidos semelhantes, somente com a variação do itens acessórios, recomenda-se, para facilitar a emissão de novos pedidos, a utilização do recurso de cópia de orçamentos, da seguinte forma:
| · | Inicialmente é gerado um Orçamento padrão. Os Orçamentos no SIGEWin não geram quaisquer desdobramentos financeiros ou de estoque, portanto pode-se gerar este orçamento padrão onde constam todos os itens de estoque e seus acessórios, cada qual em sua ficha do Orçamento. Este orçamento padrão fica salvo no sistema.
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| · | Na ocorrência de um novo Orçamento ou Pedido de venda, o usuário, utilizando a função de cópia do Orçamento disponível no menu superior à esquerda da tela do Orçamento, gera um novo orçamento a partir daquele já existente. Este processo facilita a operação, pois evita redigitações, sendo que somente pode-se excluir ou acionar os acessórios que por ventura sejam modificados.
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| · | O Orçamento então já está pronto e, na confirmação/fechamento da venda, o usuário gera o pedido de vendas a partir da tela do pedido.
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Obs.:
| · | Os itens acessórios possuem todos os campos dos itens normais de pedido e mais alguns que são descritos neste documento.
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| · | É disponibilizada uma Observação para cada item acessório, semelhante ao que já existe na ficha de itens do pedido.
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| · | A opção de menu Encerrar Item também está disponível, com a mesma funcionalidade dos itens de pedido.
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| · | Para garantir o controle fiscal e tributário, se o item de acessório do pedido gerar movimentação financeira, ele automaticamente será carregado como parte da Nota Fiscal de venda caso o pedido venha a ser faturado.
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| · | Os pedidos são considerados ainda abertos se os itens Acessórios checados ainda não tiverem sido remetidos e Faturados, se o sistema estiver configurado para se comportar assim.
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| · | Os itens acessórios são apresentados em um formulário maximizado (tela grande).
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