Após o cadastro da etapa externa para o item produzido, ao gerar o Pedido, ocorrerá uma programação da produção que gera um ordem de fabricação do item, empenhando o que tem em estoque e gerando uma programação de compra do material faltante e do serviço externo. Neste momento, deve-se fazer uma nota avulsa do envio para industrialização.
Ao gerar a ordem de compra do serviço, pela tela Etapas da Produção disponível no menu Produção, selecionar a etapa do serviço externo e escolher a opção Conciliação do menu suspenso. Por meio desta tela de Conciliação/Histórico de Etapas Externas é possível acompanhar o processo.
É necessário Dar Baixa do empenho do item no momento do envio para a etapa externa. No momento da entrada da Nota de Serviço, já é possível visualizar a etapa na tela de Conciliação/Histórico de Etapas Externas e após isto, ir na tela da Ordem de Fabricação e informar a quantidade produzida na etapa. Este processo é feito na guia Composição, selecionando a opção Informar Quantidade Produzida nas Diversas Etapas do menu suspenso.