Uma nota de compra é emitida sempre que mercadorias entram na empresa e passam a fazer parte do estoque. Uma Nota de Compra pode ser considerada como uma Nota de Entrada de Mercadorias, pois uma nota de Entrada pode ser emitida tanto no momento da entrada de mercadorias compradas, como para cadastro de devoluções de clientes ou retorno ao estoque de produtos retirados para viagem ou manutenção.