Por meio desta função o usuário informa qual o número de série do item vendido, sendo assim, permite um maior controle de venda do produto. Por meio do número de série, o usuário identificará se o produto foi realmente produzido pela empresa ou se é um produto de revenda, se este se mantém na garantia e até mesmo qual nota fiscal está ligada a ele. Com esta eficiente ferramenta de rastreabilidade o usuário pode visualizar para qual cliente foi vendido e por meio de qual ordem de fabricação foi produzido (se for um produto produzido intenamente), tendo a opção de identificar eventuais falhas na produção do item. O número de série é uma ferramenta indispensável para a assistência técnica da empresa que se baseia neste, para saber sua procedência. Além disso, o número de série pode estar diretamente ligado aos check lists do produto, efetuando assim, uma ligação com a qualidade do produto.