Primeiramente, é preciso entender o conceito de Controle Orçamentário, que pode ser pensado como uma verba-limite que poderá ser gasta para a execução de determinado projeto/tarefa, no caso uma despesa, ou uma meta a ser atingida pelas vendas de uma linha de produto, serviço, equipe de vendas, no caso uma receita. O sistema vai acumulando os valores gastos/recebidos vinculados a cada orçamento, possibilitando uma comparação do tipo Orçado/Realizado.