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A inclusão de um novo usuário deve ser feita por um outro usuário que já esteja cadastrado. Para isto deve-se preencher os campos UserName e Senha, após ter clicado em Novo. A senha deverá ser digitada novamente no campo Confirmar Senha.

Deverá ser definido também quais os menus a que o usuário terá acesso, checando os respectivos menus no grid Habilitado. Para um maior esclarecimento sobre os itens de menu listados neste grid, ver o tópico Especificação dos Itens de Menu.

Os menus que o usuário terá acesso serão exclusivamente relacionados com a empresa em que o usuário está logado. Quando é feita a configuração de acesso do usuário, esta configuração valerá para a empresa em que o usuário esta logado no momento. Com isto o sistema permite que determinado usuário tenha acessos distintos para diferentes Empresas cadastradas no sistema. Por exemplo: O usuário 1 tem acesso total a Empresa A, porém, não deve ter acesso ao Financeiro da Empresa B. O Administrador do Sistema (ou algum usuário que tenha acesso ao Cadastro de Usuários), deve logar na Empresa A e dar total permissão ao Usuário 1. Após esta alteração o Administrador do Sistema deve logar na Empresa B e retirar as permissões para o Financeiro da Empresa B. Quando o Uusário 1 for logar em determinada empresa o sistema vai carregar as permissões correspondentes àquela empresa.

Deve-se definir também os campos de tabela que o usuário poderá utilizar nas suas consultas utilizando o Assistente de Consulta / Relatório.

Vale lembrar que não será possível a inclusão de dois usuários com o mesmo UserName.

Por esta tela o usuário também pode Excluir ou Alterar os dados de um usuário, além de chamar o Assistente de Consulta/Relatório, ao clicar em Imprimir.

Se o usuário em questão deseja utilizar o recursos de envio de e-mails externos (ex.: Ordens de Compra para fornecedores), deve configurar também a ficha Configurações para E-Mail.

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E-Mail: Este é o e-mail do usuário remetente, geralmente é utilizado para que o receptor do e-mail possa Responder (dar um Reply);

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UserID: é a identificação da conta do usuário. Consulte o Gerente de Rede;

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Porta: Geralmente a porta utilizada é a de número 25. Consulte o Gerente de Rede;

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Host: É o endereço do provedor ou do servidor de e-mails. Consulte o Gerente de Rede;

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Senha: é a senha do servidor SMTP. Consulte o Gerente de Rede.